Preparación de Descripciones de Cargos
Para poder describir un cargo es necesario especificar las obligaciones, requisitos, responsabilidades y otros factores a través de un Descripción de Cargos
, previamente, indagando y analizando el Análisis de Cargos correspondiente
El Análisis de Cargos o Descripción de Funciones es un estudio tendiente a obtener información y conocimientos sobre un cargo, debe develar la información necesaria par poder describir y especificar un cargo en particular, información que se obtiene de la fuente misma del cargo, entrevistando aquellas personas que ocupan ese cargo y de la supervisión correspondiente.
Indice de Materias
La Estructura Superior de una Descripción de Funciones se configura a partir de unidades o divisiones con sus respectivos centros de costos, cargos, plazas autorizadas, análisis y descripciones de cagos y personal asociado.
La entidad análisis de cargos - descripción de funciones se liga a las siguientes entidades como sub - estructuras:
- Propósito
- Deberes Regulares Diarios, Semanales, Mensuales
- Actitudes
- Requisitos del Cargo
- Responsabilidades
- Tareas Autónomas
- Cargos Supervisados
- Coordinación Interna
- Resultados del Trabajo
- Contacto Externo
Esta última entidad a su vez se subdivide en:
Estructura Común para las Descripciones de Cargos
- Título del Cargo
- Unidad
- Cargo de Jefe Directo
- Propósito
- Deberes Regulares
- Agrupación de Funciones
- (NC) Naturaleza del Cargo
- (S) Dirección y Supervisión
- (I) Información/Datos
- (R) Recursos/Equipos
- (S) Sistemas de Información
- (C) Coordinación con otras áreas o Entidades
- (O) Otras Funciones
- Esta relación de Deberes Regulares no es exhaustiva, y debe entenderse sólo como una enumeración de aquellos más representativos de la función.
Definición del Propósito del Cargo
Describa el Propósito del Cargo, indicando para que existe en la organización, qué espera la Organización que usted haga y qué debe entregar a ella como producto de su desempeño.
El “Propósito” es el enunciado que define aquello que permite alcanzar o lograr a partir de una petición. Se redacta siguiendo la regla de iniciar con un verbo en infinitivo, luego sobre el objeto/concepto(*) sobre el que se aplica la acción del verbo y finalmente una condición de satisfacción de acuerdo a las necesidades de los clientes internos/externos.
Ejemplo: Caso de Analista de Sistema
Analizar las necesidades, procedimientos y problemas del usuario, revisar las capacidades de procesamiento, los flujos de trabajo y las limitaciones TI a fin de automatizar o mejorar los sistemas existentes.
(*)Objeto: aquello a lo que nos referimos como una "cosa", vale decir como "algo" no contingente, que de una u otra manera se vincula con una realidad que existe con independencia de aquellas distinciones que puedan ser realizadas por un observador.
En cambio, en el caso de los "conceptos" resulta de primera importancia distinguir ambos lados de la distinción, de manera tal que el lado indicado encuentre su necesario contraste, hecho explícito, en el anverso de la distinción. Así, en el esquema de distinción conceptual queda reflejado tanto aquello de lo que se habla, como el reverso de la indicación que lo constituye.
Algunos verbos habituales sobre:
| Datos | Personas | Cosas |
| Analizar | Instruir | Manipular |
| Sintetizar | Supervisar | Manejar |
| Coordinar | Asignar | Operar |
| Compilar | Persuadir | Controlar |
| Calcular | Señalar | Montar |
| Copiar | Negociar | Llenar |
| Comparar | Servir | Montar |
| Ingresar | Recibir Instrucciones | |
| Procesar | ||
| Imprimir |
Deberes Regulares
Haga una lista de los deberes regulares del cargo, es decir, de las funciones o tareas que con regularidad debe realizar quien lo desempeña y que constituyen las responsabilidades específicas de quien lo asume.(Puede ayudarle el repasar aquello que Ud., debe hacer diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.).
Es el mismo caso del propósito del cargo pero con una mayor especificidad
El “Deber Regular” es el enunciado que define aquello que permite alcanzar o lograr a partir de una petición. Se redacta siguiendo la regla de iniciar con un verbo en infinitivo, luego sobre el objeto/concepto(*) sobre el que se aplica la acción del verbo y finalmente una condición de satisfacción de acuerdo a las necesidades de los clientes internos/externos.
Ejemplo: Caso Analista de Sistema
- Analizar, comprender y difundir las Normas y Procedimientos Internos y que estén acordes a las directrices de la Administración superior, con el objeto de que sean aplicados correctamente
- Coordinar acciones y recursos sincronizadamente para la realización o ejecución de proyectos de Innovación tecnológica, bajo condicionantes y parámetros de creación de valor de la empresa
- Reconocer e identificar las necesidades, preferencias, y expectativas del cliente y responder ante ellas
- Identificar ante requerimientos explícitos detalladamente las necesidades de entrenamiento en el manejo de tecnología que presentan los clientes internos
- Diseñar soluciones con hardware y software estándar o soluciones más complejas (redes, servidores, software complejo, etc.), con soporte y/o validación técnica.
